Left
Right
У Вас есть вопрос?
Заполните форму и мы Вам ответим
Выберите направление
Откуда Вы о нас узнали?
Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
статьи

Три типа проблем при отпусках в 2021 году

Для того, чтобы отправить сотрудников в отпуск, не срывая образовательный процесс и не нарушая законодательство, нужно учесть три проблемы:
Поменялись правила, регулирующие предоставление отпуска работникам, имеющим многодетные семьи. Дабы не получить штраф, следует руководствоваться изменениями в законодательстве.
Работник, во время пребывания в отпуске, может заболеть коронавирусом. В таком случае его отпуск нужно будет продлевать, а для его группы найти замену.
Порой возникают такие ситуации, когда работники самостоятельно изменяют время отпуска, но в детском саду всегда необходимо следовать графику отпусков. Как решать эти проблемы, мы рассмотрим далее.
Также по этой теме читайте статью о профессиональном выгорании сотрудников.
Добавились правила для работников с многодетными семьями
Трудовой кодекс Российской Федерации подвергся изменениям, в него, начиная с 20 марта 2021 года, добавились некоторые изменения.

Согласно новым правилам в ТК, работники, имеющие как минимум трех, а также более детей, возрастом до 18 лет, могут получить отпуск в любое время, которое для них будет более удобно, до того момента, пока младший из детей не достигнет 14 летнего возраста (Федеральный закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ).

Работники, подходящие под эту категорию, имеют право на просьбу об изменении графика отпусков, причём даже в этом году, по закону это не запрещено. Следовательно, работодатель не вправе отказывать таким работникам. Однако работнику необходимо заранее подать заявление о переносе отпуска (письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14–2/ООГ-17786).

Министерство труда советует добавить в ПВТР либо в другой локальный акт правило о разумном сроке уведомления о переносе отпуска. К примеру, не позже двух недель до начала планируемого старта отпуска.
Обратите внимание на пример формулировки в ПВТР:

«Работники, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют право на предоставление отпуска по их желанию в удобное для них время, уведомляют в письменной форме Работодателя о желаемых датах начала и окончания отпуска: а) при составлении графика отпусков ежегодно не позднее 1 декабря; б) в случае предоставления отпуска вне утвержденного графика отпусков (переноса отпуска) — не менее чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска».
Так же бывают ситуации, когда с переносом могут возникнуть проблемы, в таком случае необходимо стараться найти компромиссное решение, которое устроит всех, но, всё же, последнее слово всегда остается за работником. В случае незаконного отказа заведующий может получить штраф на 5 тыс. руб., а детский сад — на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Возможность отказа имеет место лишь в том случае, если перенос отпуска ведёт к нарушению законодательства. К примеру, в ситуации, когда работник в случае переноса может остаться без отпуска два года подряд (ч. 4 ст. 124 ТК).
Ситуации, когда находящийся в отпуске работник заразился коронавирусом
В случае, если работник заболевает во время своего отпуска, его время отдыха необходимо переносить или продлевать, а для него находить замену на работе. Приведём пример: допустим, работник может заболеть до начала отпуска и не сможет выздороветь до его начала, в таком случае отпуск необходимо перенести на другой срок по соглашению с работником (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если же сотрудник заболевает в отпуске, то, в таком случае, отпуск необходимо продлить на количество дней болезни работника или же просто перенести отпуск на другое время (ст. 124 ТК). Работодателю необходимо уведомить работника о начале перенесенного отпуска не позже, чем за две недели, до его начала (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428−6-1). В случае, когда разница во времени между заявлением работника и началом отпуска меньше двух недель, всё равно нужно уведомить сотрудника в письменном виде, это уменьшит риск административной ответственности.

С образцом уведомления сотрудника вы можете ознакомиться здесь.

Для того, чтобы обезопаситься от ситуации, в которой из-за болезни работника некому встать на его группу, следует предоставлять отпуск сотрудникам так называемой «лесенкой». Для работников по однотипным должностям следует составить план отпусков таким образом, чтобы они выходили на отдых не одновременно, а поочерёдно, друг за другом. При таком составлении плана отпусков в детском саду всегда будет работник, который в случае необходимости способен взять на себя группу заболевшего сотрудника.

В случае, если выстроить график отпуска сотрудников таким образом не представляется возможным, то в такой ситуации имеются три варианта возможных действий:
Попросить выйти из отпуска другого сотрудника (ст. 125 ТК). Однако это возможно только в случае его согласия, а ту часть отпуска, которая осталась им не использована, необходимо предоставить ему в то время, в которое он может в этом рабочем году, либо же присоединить эту часть к его отпуску за следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК).
Перенесение отпуска работника на иной срок. Однако, как и в предыдущем случае, для этого необходимо одобрение самого работника (ч. 3 ст. 124 ТК).
Передать работу другому сотруднику в качестве совмещения (ст. 60.2 ТК).
Ещё есть возможность нанять нового сотрудника по срочному трудовому договору. Однако данный вариант возможно использовать в случае, когда педагог будет отсутствовать длительный срок. Например, если он после болезни находится на режиме самоизоляции, если же таковой действует в регионе.
Как поступить в ситуации, если сотрудник переболел новой коронавирусной инфекцией, его листок нетрудоспособности закрыт, а продлённая автоматически часть отпуска использована, но работник просит еще продлить отпуск, ссылается на слабость
Детский сад имеет право, однако не обязан выполнять просьбу работника. Если будет принято решение предоставить отпуск, то, в таком случае, можно дать работнику несколько дней отпуска авансом. Однако в этом случае имеется риск того, что работник может уволиться и работодателю отпускные вернуть будет проблематично. Также есть вариант предоставить сотруднику отпуск, не сохраняя при этом заработную плату на данный период по согласованию с работником (ст. 128 ТК), либо же предоставить ему неиспользованные дни отпуска за прошлый год, если конечно такие имеются.
Если сотрудники не уходят в отпуск по графику
Для того, чтобы успешно выполнить составленный график отпусков, необходимо попросить кадровика составить календарь-график уведомлений сотрудников не позже момента, когда до начала их отпуска останется две недели. Согласно этому графику, ответственный за уведомления человек должен отправлять их работникам в заданный срок.
Крайне важно помнить, что это необходимо делать не позже того момента, когда до начала отпуска будет две недели, а также обязательно под подпись сотрудника (ч. 3 ст. 123 ТК).
В случае, если сотрудник отказывается ставить подпись на уведомлении, то необходимо узнать, имеются ли у него для переноса отпуска законные основания. К примеру, если работник имеет многодетную семью и так далее.

В случае, если необходимых оснований у сотрудника нет, кадровику или другому сотруднику необходимо объяснить работнику что, так как график отпусков обязателен к исполнению как для работодателя, так и для работника, за его несоблюдение может грозить дисциплинарная ответственность (ч. 2 ст. 123 ТК), а любое другое время отпуска, не относящееся к тому, что прописано в графике отпусков, не будет оплачиваться (ст. 91, 106, 107 ТК).

Так же важно напомнить кадровику, необходимость проконтролировать отпуска внутренних совместителей. Такие отпуска должны начинаться по обеим должностям в одно время. Нельзя предоставлять отпуск работнику в разное время, даже если он об этом просит, так как в этом случае нарушается право на отдых (письмо Минтруда от 26.03.2021 № 14−2/ООГ-2680). За каждый отпуск совместителя отпускные необходимо начислять отдельно (ч. 1 ст. 287 ТК). В ситуации, если длительность отпуска работника по одной из должностей меньше, чем по другой, работник имеет право на отпуск без сохранения при этом его заработной платы (ч. 2 ст. 286 ТК).

Советуем вам также ознакомится с курсом «Обеспечение экологической безопасности и охраны окружающей среды руководителями и специалистами».