Шпаргалка: документы для организации работы образовательного учреждения в период коронавируса

Распространение в стране коронавирусной инфекции значительным образом повлияло на работу большинства организаций и компаний, изменения в порядке деятельности коснулись и образовательных учреждений. Чтобы грамотно организовать работу школы в этот период, стоит воспользоваться подробным перечнем документов, регламентирующих работу образовательных организаций. Данный список составлен на основе актуальных распоряжений и постановлений федерального и регионального уровня.

Организационные документы

В каждом образовательном учреждении необходимо проработать ряд организационных документов:

Приказ об организации работы по новым санитарным правилам (СП 3.½.4.3598−20)

Данный документ определяет порядок работы школы в очном формате в период распространения коронавирусной инфекции.
План мероприятий по профилактике COVID-19 в школе (Письмо Минпросвещения от 03.06.2020 № ВБ-1194/03)

В этом документе должны содержаться подробные данные о мероприятиях, направленных на профилактику заболевания среди детей, проводимые в конкретной организации.
Уведомление об открытии школы (СП 3.½.4.3598−20)

Документ должен содержать данные о начале работы образовательного учреждения. Важно отметить, что бумагу необходимо составить и отправить в Роспотребнадзор не позднее чем за один рабочий день до момента, когда школа планирует возобновить свою деятельность в очном формате.
Журнал учета выдачи масок и перчаток (СП 3.½.4.3598−20)

Здесь должны размещаться данные о выдаче сотрудникам средств индивидуальной защиты, регулярности проведения этого процесса и количестве выдаваемых масок и перчаток.
Приказ об усилении контроля в связи с коронавирусом (СП 3.½.4.3598−20)

В данном документе прописываются ограничения, связанные с питанием детей в период распространения коронавирусной инфекции. Здесь важно подчеркнуть тот факт, что организация стала более тщательно проверять пищу и прорабатывать меню горячего питания.
Информация о подчиненных (распорядительный акт регионального органа власти)

Документ предполагает сведения о штате сотрудников в школе и формате их работы. Необходимо прописать точное количество педагогов и других работников с указанием трудятся ли они очно или дистанционно в конкретный момент времени.

Коронавирусная инфекция внесла значительные коррективы в работу учебных организаций, процесс адаптации к которым может быть не так прост. Однако сотрудникам школ важно приспособиться к особенностям деятельности, связанным с эпидемиологической обстановкой в стране. Для этого стоит пройти обучающий онлайн-тренинг «Актуальные вопросы профилактики и недопущения распространения коронавирусной инфекции», где ёмко и доступно изложена информация как общего характера, так и раскрывающая конкретные направления деятельности работника школы.

Документы о термометрии

Одной из важнейших процедур обязательных для образовательных учреждений в период распространения коронавирусной инфекции является термометрия воспитанников и сотрудников организации. На основании СП 3.½.4.3598−20, статья 20 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ и приказ Минздравсоцразвития от 23.04.2012 № 390н каждая школа должна проработать согласия родителей или законных представителей на термометрию их ребенка. Данные бумаги необходимы для письменного подтверждения разрешения на проведение процедуры измерения температуры школьников на ежедневной основе. Также потребуется завести журналы учета инфекционных заболеваний детей, учета температуры выявленных больных работников и посетителей школы. Эти документы должны содержать сведения о лицах, температура которых при измерении была не ниже 37,1 °C, сведения потребуются для отслеживания темпов заболеваемости в конкретном образовательном учреждении.

Документы для работы с подчиненными

Документы, направленные на регламентацию работы сотрудников в школе, связаны, прежде всего, с определением формата их труда. В связи с распространением коронавирусной инфекции все более распространенным стал удаленный вид работа.

В соответствии с трудовым кодексом, распорядительными актами местных органов власти или по решению директора школы должна оформлять три типа документов:

приказ о переводе работника на удаленную работу в связи с коронавирусом (документ используется для определения точной даты выхода сотрудников на дистанционную работу с указанием особенностей будущих условий труда);
дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на удаленную работу (документ регламентирует новое место труда конкретного сотрудника с указанием будущего режима работы и графика отдыха);
дополнительное соглашение о переводе с удаленной работы (соглашение нужно для обратного перевода сотрудника с дистанционного формата труда в очный, оно устанавливает соответствие между адресом образовательного учреждения и фактическим местом работы).

Документы для организации очного обучения

В текущий период организация очного образовательного процесса возможна лишь после получения сведений о состоянии здоровья детей, переболевших коронавирусам или контактировавших с заболевшими. Для этого школа должна получить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к пребыванию ребенка в учебном заведении, в случае если воспитанник отсутствовал в учреждении в связи с болезнью или нахождением на карантине по контакту (п. 2.6 СП 3.½.4.3598−20).

В соответствии с СП 3.½.4.3598−20 школы должны оформить приказ об отмене кабинетной система обучения. Теперь ученики не будут перемещаться по школе, посещая различные кабинеты, за каждым классом должно быть закреплено отдельное помещение, куда будут на время уроков приходить учителя. Также образовательным учреждениям необходимо будет составить расписание, которое позволит детям из разных классов не пересекаться. Этот документ будет определять время начала уроков и перемен для каждого конкретного класса.

Документы для организации дистанционного обучения

Наиболее важными документами являются бумаги, регламентирующие порядок организации дистанционного обучения в школе. Каждое общеобразовательное учреждение должно составить расписание занятий с учетом рекомендованной продолжительности непрерывного нахождение ребенка за компьютером (Методические рекомендации Минпросвещения от 20.03.2020), проработать положение о дистанционном обучении, в котором будут отражены все его особенности (Приказ Минпросвещения от 17.03.2020 № 103). Также школе в случае перехода на дистанционное обучение необходимо будет издать приказ об этом и собрать заявления с согласием на такой формат преподавания (Методические рекомендации Минпросвещения от 20.03.2020).

Школам необходимо также оформлять документацию (заявления, приказы, графики), касающуюся выдачи сухих пайков в качестве меры поддержки отдельных категорий учащихся. Чтобы составить полный перечень документов, которые необходимы для работы образовательного учреждения в период распространения коронавирусной инфекции, стоит скачать файл «Шпаргалка документов для работы школы в период коронавируса», где можно найти подробный список актуальных указов, отчетных журналов и графиков. Здесь также находится информация о содержании каждого из представленных документов.

Документы о внеплановых инструктажах по профилактике COVID-19

В соответствии с Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 школы должны проработать документацию, связанную с инструктажами.

Она должна решать ряд важных задач:

установление даты и времени инструктажей, а также ответственных за их проведение (приказ об ответственных за инструктажи);
планирование целей и результатов инструктажа (программа для педагогов школы);
установление конкретного содержания вопросов для проверки знаний сотрудников (чек-лист для педагогов школы);
отслеживания регулярности проведения инструктирующих мероприятий (журнал учета инструктажа).

Документы по уборке

В соответствии с СП 3.½.4.3598−20 каждое образовательное учреждение должно проработать ряд документов, направленных на проведение уборки в период распространения коронавирусной инфекции:

график текущей уборки и дезинфекции (здесь должны находиться данные о времени, в которое проводится уборка, используемых дезинфицирующих средствах);
график проветривания помещения (для каждого кабинета необходимо проработать график, позволяющий отслеживать, когда сотрудники проветривали данное помещение);
журнал учета генеральной уборки (необходим для фиксации даты и времени проведения генеральной уборки, а также результатов ее проведения).

Каждое учебное заведение обязано заниматься оформлением документации и ведением отчетности. Этот процесс требует внимательного и ответственного подхода. Чтобы упростить работу ответственных за эту задачу сотрудников, стоит использовать готовый перечень документов, регламентирующих работу образовательного учреждения. Найти и сохранить более подробную информацию по данному списку можно, если скачать файл со шпаргалкой документов для работы школы в период коронавируса.

Оснащение школ в соответствии с новыми ФГОС

В данной статье рассмотрим изменения и нововведения в требованиях ФГОС к оснащению школ.

Год культурного наследия народов России. Мероприятия для дошкольников. План с марта по июнь

Статья предлагает рекомендации по проведению мероприятий в детском саду в Год культурного наследия народов России

Краткое описание когнитивных техник

В данной статье мы рассмотрим главные характеристики когнитивных техник, применяемых в образовательных организациях.