Left
Right
У Вас есть вопрос?
Заполните форму и мы Вам ответим
Выберите направление
Откуда Вы о нас узнали?
Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
статьи

Какие документы подготовить для работы детского сада в

период коронавируса

Пандемия коронавирусной инфекции внесла существенные корректировки в работу всех государственных учреждений страны, новшества коснулись и детских садов. В соответствии с требованиями Министерства просвещения и Санэпидемстанции в деятельность дошкольных учреждений были внесены некоторые изменения, которые необходимо отражать в соответствующей документации, предоставляемой, в том числе, для проверок вышестоящим органам.

Составление приказов, планов, уведомлений, согласий и других документов требует значительных усилий со стороны руководства детского сада. Для упрощения данной работы рекомендуем скачать таблицу-шпаргалку «Документы для работы детского сада в период коронавируса». В файле содержится вся основная информация о стандартных формах отчетности, которые являются обязательными на период действия ограничений, связанных с эпидемиологической обстановкой.

В период коронавируса детским садам требуются вести несколько основных типов документов:
организационные;
о проведении термометрии;
по работе с подчиненными;
для организации работы с детьми;
о проведении внепланового инструктажа;
об уборке.
Организационные документы
Данные бумаги определяют:
Порядок работы детского сада в очном формате (приказ об организации работы по новым санитарным правилам, СП 3.½.4.3598−20).
Перечень обязательных для реализации ограничительных мероприятий (приказ об усилении контроля за питанием в связи с коронавирусом).
Перечень мероприятий, направленных на противодействия распространению коронавирусной инфекции и профилактики заболевания среди дошкольников (план мероприятий по профилактике COVID-19, СП 3.½.4.3598−20).
Количество сотрудников, которые на конкретный момент времени могут работать в очном формате и дистанционно (распорядительные акты региональных органов власти).
Данные документы также необходимы для уведомления государственных органов о начале работы детского сада после карантина. Соответствующие бумаги заполняются и отправляются в Роспотребнадзор не позднее, чем за один день до планируемого начала очной работы.
Документы о проведении термометрии
В период распространения коронавирусной инфекции в стране повсеместно была введена такая процедура, как термометрия. Этот процесс не обошел стороной и дошкольные образовательные учреждения. Для того чтобы ежедневно измерять температуру детям, преходящим в детский сад, необходимо чтобы родители заполнили согласие на эту процедуру. Необходимо ввести журнал учета температуры среди работников, чтобы вовремя выявлять инфицированных людей. Контролю подлежат и инфицированные дети.
Для сбора данных о состоянии здоровья используют специальные документы, структура и формат которых определены соответствии с СП 3.½.4.3598−20, статья 20 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ и приказ Минздравсоцразвития от 23.04.2012 № 390н.
Документы по работе с подчиненными
Для работы детского сада немаловажны документы, регламентирующие деятельность работников учреждения. В соответствии с трудовым кодексом, распорядительным актом от региональных властей или решением заведующего детским садом определяется порядок труда сотрудников, подразумевающий, в том числе особенности, связанные с эпидемиологической обстановкой в стране.

Данные документы позволяют регламентировать:
место работы;
режим работы и отдыха;
дату перехода сотрудников на удаленный формат работы и особенности реализации такого типа труда;
соответствие официального адреса образовательной организации и фактического места работы человека.
Документы для организации работы с детьми
Ключевая задача любого детского сада — это организация работы с дошкольниками. Этот процесс подлежит строгой регламентации в соответствии с требованиями государственных органов и руководства конкретного учреждения.
Документация, используемая в учреждение и требуемая от законных представителей детей должна включать в себя несколько приказов и медицинских заключений:
справки о состоянии здоровья детей, не посещавших учреждения более пяти дней (п. 2.6 СП 3.½.4.3598−20);
Заключение врача об отсутствии у дошкольника противопоказаний к пребыванию в детском саду (пункт 2.9.4 СП 2.4.3648−20);
приказы об открытии или закрытия дежурных групп (регламентируют порядок работы определенного числа сотрудников в момент карантина в соответствии с распорядительным актом региональных органов власти).
По решению заведующего детский сад также может принимать заявления на свободное посещение, которые предполагают принятие родителям и законным представителем детей решения о временном ограничении посещения образовательного учреждения.
Документы о проведении внепланового инструктажа
В соответствие с Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 дошкольное учреждение должно иметь документы, регламентирующие проведения внеплановых инструктажей, которые решают несколько ключевых задач:
Определяют ответственных за проведение мероприятий, связанных с инструктажем, а также дату и время этой процедуры (приказ об ответственных за инструктажи).
Содержат цель и ожидаемые результаты будущего инструктажа по вопросам работы в условиях коронавируса (программы для воспитателей педагогов детского сада).
Содержат перечень вопросов, позволяющих проверять уровень подготовленности сотрудников (чек-лист для воспитателей и педагогов детского сада).
Содержат сведения о хронологии проводимых в дошкольном учреждении инструктажей (журнал учета инструктажей).
Определяют ответственных за проведение мероприятий, связанных с инструктажем, а также дату и время этой процедуры (приказ об ответственных за инструктажи).
Содержат цель и ожидаемые результаты будущего инструктажа по вопросам работы в условиях коронавируса (программы для воспитателей педагогов детского сада).
Содержат перечень вопросов, позволяющих проверять уровень подготовленности сотрудников (чек-лист для воспитателей и педагогов детского сада).
Содержат сведения о хронологии проводимых в дошкольном учреждении инструктажей (журнал учета инструктажей).
Документы об уборке
Напряженная эпидемиологическая обстановка предполагает более внимательное отношение к уборке помещений, где находятся дошкольники. Сотрудникам детского сада необходимо ввести график ежедневных уборок, дезинфекции и проветривания, а также журнал проведения генеральных уборок в соответствии с нормой СП 3.½.4.3598−20.

Данные документа подразумевают ведение отчетности о проделываемых на регулярной основе процедурах, направленных на поддержание чистоты помещений, где находится дошкольники. Чтобы лучше разобраться с особенностями реализации мероприятий по обеспечению полностью безопасной для маленьких детей среды, необходимо также более подробно изучить стандартные правила гигиены при работе в условиях трудной эпидемиологической обстановки. Оптимальным инструментом для расширения знаний в данной области является прохождение обучающего курса от образовательного центра Сократ «Правила гигиены. Особенности работы организации в сложной санитарно-эпидемиологической обстановке». В курсе подробно изложены сведения, связанные с новшествами и изменениями, возникшими вследствие недавней пандемии, которые можно будет активно внедрять в работу детского сада.

Процесс ведения документации непрост и требует внимательного отношения от сотрудников, его выполняющих. В период распространения коронавирусной инфекции детским садам необходимо особенно тщательно следить за соблюдением всех требований и приказов вышестоящих органов. Чтобы облегчить данную задачу, стоит скачать таблицу «Документы для работы детского сада в период коронавируса», где содержится информация обо всех актуальных документах, регламентирующих работу дошкольных образовательных учреждений. Эти данные позволят не упустить важную информацию о приказах или распоряжения, определяющих особенности деятельности учреждений дошкольного образования.