статьи

Бережливые технологии в образовании

Бережливые технологии активно используют в образовательной сфере. Оптимизация учебного процесса, возникающая при включении бережливых технологий, повысит качество предоставляемых услуг. Но при этом администрация должна учитывать потребности всех участников образовательного процесса. Ее приоритетной задачей является создание подходящих условий для работы и учебы. Оптимизация основных и вспомогательных процессов поможет найти эффективные способы для устранения недостатков существующей модели.
Для чего внедряют бережливые технологии в образовании?
Сейчас набирает популярность тенденция оптимизации организационных процессов в различных сферах. Внедрение таких технологий позволит повысит эффективность и образовательного процесса.

Их применение поможет реализовать следующие задачи:
  • Определить модель поведения родителей, учеников и преподавателей при использовании образовательных ресурсов.
  • Сформировать понимание важности оптимизации учебного процесса.
  • Повысить мотивацию к использованию бережливых технологий.
Многие ошибочно полагают, что менеджмент в образовательных организациях — не нужен. Но оптимизация учебного процесса положительно повлияет на его качество. Преподаватели смогут сконцентрироваться на выполнении своих основных задач.

Бережливые технологии позволяют повысить качество образовательного процесса с минимальными затратами. Это приводит к удовлетворению потребностей всех участников — учеников, воспитанников, родителей/законных представителей и сотрудников. Качество работы образовательных организаций также зависит от того, насколько быстро они успевают адаптироваться к новым изменениям. С нововведениями для школ 2022 года Вы можете ознакомиться в нашей статье.
Особенности внедрения бережливых технологий в образовательных учреждениях
Используя эту концепцию по улучшению качества учебного процесса, получится решить следующие задачи:
  • организовать рабочие места педагогов и других специалистов, работающих в образовательном учреждении;
  • разработать способы вовлечения учеников в образовательный процесс;
  • следить за повышением квалификации сотрудников с использованием бережливых технологий;
  • позаботиться о материально-техническом оснащении;
  • реализовать систему поощрения специалистов, применяющих в своей работе бережливые технологии;
  • позаботиться об организации информационно-образовательного пространства и инфраструктуры;
  • провести практико-ориентированное обучение для решения проблем при помощи бережливых технологий;
  • внедрение инструментов и методов образования, которые вместе образуют единую систему.

Чтобы эффективно реализовать данную концепцию сотрудники должны уметь пользоваться инструментарием бережливых технологий. С помощью такого подхода получится выявить сильные и слабые стороны в образовательном процессе. При грамотном использовании бережливых технологий получится за короткий срок добиться высоких результатов.

Эта концепция поможет найти дополнительные ресурсы для решения проблем. Проанализировав рабочие процессы, получится избавиться от лишних действий или правил, не несущих практической ценности.
Какие проблемы могут возникнуть при организации образовательного процесса?
Если работа сотрудников организована неправильно, могут возникнуть проблемы, понижающие качество оказываемых услуг и мешающие развитию организации:
  • Если вовремя не обновлять базы данных, информация может устареть.
  • Неправильно составленные инструкции и требования к сотрудникам приведут к понижению качества образования.
  • Подготовка лишних документов — это трата времени и сил на выполнение задач, не представляющих практической ценности.
  • Усложнение основных и вспомогательных процессов.
  • Излишний «бюрократизм», что приводит к длительному принятию решений.
  • Неправильная организация рабочего пространства — сотрудникам приходится тратить время и силы на решение второстепенных задач.
  • Неэффективная система коммуникации приводит к тому, что все важные процессы работают по отдельности и это снижает результативность работы.
Все эти факторы мешают сотрудникам реализовать важные задачи. В результате специалисты не могут удовлетворить запросы учеников, воспитанников и их родителей/законных представителей. Также администрация не может создать подходящие условия для работы преподавателей. Поэтому важно внедрять бережливые технологии для оптимизации и поиска дополнительных ресурсов для выполнения важных задач.
Актуальность применения бережливых технологий в образовательном учреждении
Использование этого подхода помогает не только оптимизировать процесс работы, но и повысить качество образования. Это происходит благодаря тому, что педагоги повышают свою квалификацию и составляют расписание учебных занятий с учетом актуальных потребностей и возможностей учеников и материально-технической базы.

Администрация должна обеспечить стандартизацию документов, чтобы специалистам не пришлось тратить время на их заполнение, проверку и исправление. Это позволяет свести к минимуму количество ошибок.
Использование бережливых технологий сокращает временные и финансовые потери. Сбереженные ресурсы получится потратить на улучшение образовательной деятельности и повышение квалификации специалистов.

Бережливые технологии можно использовать как дополнительное средство воспитания. Реализуя их, у педагогов получится приобщить учащихся к культуре бережливого отношения. Учащиеся начнут ценить свое время и окружающих, правильно распределять силы, чтобы достичь наибольшей результативности.

Вы также можете ознакомиться с нашим курсом повышения квалификации «Обеспечение экологической безопасности и охраны окружающей среды руководителями и специалистами».

Применение бережливой концепции в образовательном учреждении направлено на достижение высоких результатов. Важно проводить анализ, чтобы определить сильные и слабые стороны, и на основе данных выбрать стратегию развития. Необходимо учитывать потребности всех участников образовательного процесса.